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党政办公室

西安音乐学院党政办公室作为院党委和行政的合署办事机构,是院党务、政务工作的综合协调与服务部门,是学校各项工作的中枢和纽带,也是学校对外联系的窗口。             

党政办公室基本职能:围绕学院中心工作,参与党务、政务的具体事务性管理,服务领导,服务部门,服务师生,综合协调学院各系处(室)工作,督促检查学院重要工作的落实以及完成上级单位和院领导交办的其它工作,为院党委、院行政领导工作提供参谋和服务。             

党政办公室主要工作口有:             

(一)办公室综合工作——负责学院日常行政管理;组织安排院党委、行政的各种会议和重大活动;学院行政公文流转,包括院外来文、院内公文和其他文件的处理;负责院党委、行政印鉴的使用与管理,组织协调全院机要文件与保密工作。             

(二)文秘处理工作——负责起草院党委、行政的工作计划、总结、报告、决议及会议纪要等文件;承接各系处(室)呈送院领导处理的文件、报告;负责各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办,以及重要文件的打印工作。             

(三)信息集散工作——负责学院各类信息收集、统计、整理及报表工作;及时汇总处理学院各类信息,撰写简报和信息动态,做好院务公开;督促、检查各单位、各部门贯彻执行党委决议的情况;协调各系处(室)的工作安排,及时掌握工作进展情况。             

(四)综合档案管理——负责全院文书、影像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用和编辑研究等立卷与管理工作。             

(五)接待联络工作——组织协调学院对外公共关系、人防武装、扶贫;组织协调学院重要活动;安排协调学院重要接待;校友联络工作。             

(六)稳定安全工作——做好群众信访工作;负责学院政治保卫、稳定安全以及突发事件的应急处置与信息上报工作。             

(七)车辆管理工作——负责学校领导用车安排和全院公务活动用车安排。        

 

 

部门领导:           

主  任:冯增勤           

副主任:梁成山   

联系电话:029—88667100              

传 真:029-88667014             

办公地点:五号教学楼319室             

本栏目内容由党政办公室负责,本信息最后更新日期: 2017-09-13